Sistem Layanan dan Klasifikasi

Perpustakaan STAIN Manado menggunakan sistem layanan terbuka (open access) yaitu suatu sistem layanan yang memperbolehkan pengunjung masuk ke ruang koleksi bahan pustaka, melihat-lihat dan mengambilnya dari tempat bahan koleksi  untuk dibaca atau dipinjam.

Dalam sistem layanan terbuka, pengunjung dapat leluasa untuk menjangkau koleksi bahan pustaka secara langsung, dan dengan menggunakan dua cara, para pengunjung akan lebih mudah untuk menemukan informasi yang diinginkan dari koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan, yaitu :

1.      Susunan klasifikasi

Susunan buku atau bahan koleksi yang ada di rak berfungsi sebagai sarana temu kembali apabila diklasifikasi berdasarkan subjek (isinya) sehingga subjek yang sama dapat di satukan. Klasifikasi bahan pustaka sangat penting guna membedakan bahan pustaka yang satu dengan yang lain, dan hal ini juga sangat mempermudah pengunjung perpustakaan guna mencari informasi yang diinginkan.

2.      Penelusuran sistem komputerisasi (katalog online).

Katalog digital atau sistem penelusuran dengan menggunakan fasilitas komputer adalah salah satu cara paling praktis yang disediakan perpustakaan STAIN Manado yaitu para pengunjung bisa langsung mengakses bahan koleksi yang diperlukan tanpa harus melihat ke tempat koleksi bahan pustaka. Para pengunjung hanya memasukkan objek yang diinginkan semisal nama pengarang buku, atau judul buku, maka komputer dengan sistem digital library akan memberikan info klasifikasi objek tersebut dan tempat objek tersebut berada, atau di rak yang mana objek tersebut berada. Tetapi akses ini masih dalam perbaikan dengan jangka waktu tak terbatas sebab sejak kerusakan pada tahun 2007 sampai sekarang, perpustakaan masih kesulitan untuk memperbaiki sistem tersebut dikarenakan terkendala anggaran. Untuk sementara waktu belum bisa difungsikan oleh para pengujung perpustakaan.

Dalam mengelolah koleksi perpustakaan STAIN Manado menggunakan DDC dalam pengklasifikasian bahan koleksi yang bersifat umum yaitu Dewey Decimal Classification system dan pada bidang keagamaan khusus agama Islam Perpustakan STAIN Manado menggunakan Standar Klasifikasi Kementerian Agama. Secara umum klasifikasi tersebut dapat dilihat sebagai berikut :

000      : Karya Umum

100      : Filsafat dan Psikologi

200      : Agama

300      : Ilmu-Ilmu Sosial

400      : Bahasa

500      : Ilmu-Ilmu Murni

600      : Ilmu-Ilmu Terapan

700      : Kesenian, Hiburan dan Olahraga

800      : Kesusteraaan

900      : Geografi dan Sejarah Umum

010      : Bibliografi Umum

020      : Ilmu Perpustakaan dan Informasi

030      : Ensiklopedi Umum

050      : Terbitan Berseri Umum

060      : Organisasi Umum dan Museum

070      : Jurnalisme Surat Kabar

080      : Kumpulan Karya Umum

090      : Naskah-Naskah dan Buku-Buku Langka

100      : Filsafat

110      : Metafisika

120      : Epistemologi

130      : Fenomena Paranormal

140      : Pandangan-Pandangan Filsafat Khusus

150      : Psikologi

160      : Logika

170      : Etika

180      : Filsafat Kuno, Abad Pertengahan, Filsafat Timur

190      : Filsafat Barat Moderen

200      : Agama

210      : Agama Islam

220      : Al-Kitab

230      : Teologi Kristen

240      : Moral Kristen

250      : Gereja Kristen

260      : Teologi Sosial Kristen

270      : Sejarah Gereja

280      : Denominasi dan Sekte Kristen

290      : Agama-Agama Lain dan Perbandingan Agama

300      : Ilmu-Ilmu Sosial

310      : Statistik Umum

320      : Ilmu Politik

330      : Ilmu Ekonomi

340      : Ilmu Hukum

350      : Administrasi Negara

360      : Layanan Sosial, Asosiasi

370      : Pendidikan

380      : Perdagangan, Komunikasi, Transport

390      : Adat Istiadat Kebiasaan

400      : Bahasa

410      : Linguistik

420      : Bahasa Inggris

430      : Bahasa Jerman

440      : Bahasa Perancis

450      : Bahasa Itali

460      : Bahasa Spanyol dan Portugis

470      : Bahasa Latin

480      : Bahasa Yunani

490      : Bahasa Bahasa Lain (Termasuk Bahasa Indonesia)

500      : Ilmu-Ilmu murni

510      : Matematika

520      : Astronomi

530      : Fisika

540      : Kimia

550      : Ilmu Pengetahuan Tentang Bumi dan Dunia Lain

560      : Palenteoli, Paleozologi

570      : Ilmu-Ilmu Tentang Kehidupan

580      : Ilmu-Ilmu Tentang Tumbuh-Tumbuhan

590      : Ilmu-Ilmu Tentang Hewan

600      : (Teknologi0 Ilmu Terapan

610      : Ilmu Kedokteran

620      : Ilmu Teknik (enginering)

630      : Pertanian

640      : Kesejahteraan Rumah Tangga

650      : Manajemen

660      : Teknologi Kimia

670      : Pabrik-Pabrik

680      : Pembuatan Produk Untuk Penggunaan Khusus

690      : Bangunan

700      : Kesenian

710      : Seni perkotaan dan Pertamanan

720      : Arsitektur

730      : Seni Plastik dan Seni Pahat Patung

740      : Menggambar dan Seni Dekorasi

750      : Seni Lukis dan Lukisan

760      : Seni Grafika

770      : Fotografi

780      : Musik

790      : Seni Rekreasi dan Pertunjukan

800      : Kesusasteraan

810      : Kesusasteraan Indonesia

820      : Kesusasteraan Inggris

830      : Kesusasteraan Jerman

840      : Kesusasteraan Perancis

850      : Kesusasteraan Itali

860      : Kesusasteraan Spanyol dan Portugis

870      : Kesusasteraan Latin

880      : Kesusasteraan Yunani

890      : Kesusasteraan Lain-Lain

900      : Geografi dan Sejarah

910      : Geografi dan Sejarah Perjalanan

920      : Biografi

930      : Sejarah Dunia Purba

940      : Sejarah Umum Eropa

950      : Sejarah Umum Asia

960      : Sejarah Umum Afrika

970      : Sejarah Umum Amerika Utara

980      : Sejarah Umum Amerika Selatan

990      : Sejarah Umum Baigia Lain-Lain Dari Bumi

Pengkategorian khusus untuk Agama Islam yang telah dikemukakan di atas, dapat dilihat sebagai berikut dalam garis besarnya :

2X0     : Islam Umum

2X1     : Alquran dan Ilmu Yang Berkaitan

2X2     : Ilmu Hadis dan Ilmu Yang Berkaitan

2X3     : Akidah dan Ilmu Kalam

2X4     : Fikih dan Hukum Islam

2X5     : Akhlak dan Tasawuf

2X6     : Sosial dan Budaya

2X7     : Filsafat dan Perkembanganya

2X8     : Aliran dan Sekte

2X9     : Sejarah dan Biografi Islam

2X0     : Islam Umum

2X0.1  : Islam dan Filsafat

2X0.3  : Islam dan Ilmu Sosial

2X0.5  : Islam dan Ilmu Murni

2X0.6  : IsLam dan Teknologi

2X0.7  : Islam dan Kesenian

2X0.9  : Islam dan Bidang Lainnya

2X1     : Al-quran dan Ilmu Yang Berkaitan

2X1.2  : Al-Qur’an dan Terjemahannya

2X1.3  : Tafsir Al-Qur’an

2X1.4  : Kumpulan Ayat-Ayat dan Surat-Surat Tertentu

2X1.5  : Kritik dan Komentar Mengenai Al-Qur’an

2X1.6  : Kandungan Al-Qur’an

2X1.7  : Musabaqah Tilawatil Qur’an

2X1.9  : Sejarah Al-Qur’an

2X2     : Hadis dan Ilmu Yang Berkaitan

2X2.1  : Ilmu Hadis, Termasuk Mustalah Hadis

2X2.2  : Kumpulan Hadis

2X2.3  : Kumpulan Hadis Menurut Bidang Tertentu

2X2.4  : Kumpulan Hadis Menurut Derajat dan Kumpulan Hadis Lainnya

2X2.5  : Kritik Terhadap Hadis

2X2.6  : Cerita-Cerita Hadis

2X2.9  : Sejarah Pengumpulan, Penulisan dan Pembukuan Hadis

2X3     : Aqaid dan Ilmu Kalam

2X3.1  : Iman Kepada Allah

2X3.2  : Malaikat

2X3.3  : Kitab-Kitab Allah

2X3.4  : Nabi dan Rasul

2X3.5  : Hari Akhir

2X3.6  : Qada dan Qadar

2X3.7  : Kepercayaan Mengenai Hal-Hal Tertentu

2X3.8  : Aqidah Menurut Aliran dan Sekte-Sekte

2X3.9  : Islam Tentang Agama / Aliran Lain

2X4     : Fiqih

2X4.1  : Ibadah

2X4.2  : Mu’amalah

2X4.3  : Hukum Perkawinan

2X4.4  : Hukum Waris (Faraid dan Wasiat)

2X4.5  : Hukum Pidana Islam (Jinayat)

2X4.6  : Hukum Peradilan (Qadai)

2X4.7  : Hukum Internasional

2X4.8  : Fiqih dan Berbagai Paham

2X4.9  : Aspek Fiqh Lainnya

2X5     : Akhlak dan Tasawuf

2X5.1  : Akhlak

2X5.2  : Tasawuf

2X5.3  : Tarekat

2X5.4  : Do’a dan Zikir

2X6     : Sosial dan Budaya Islam

2X6.1  : Masyarakat Islam

2X6.2  : Politik

2X6.3  : Ekonomi

2X6.6  : Organisasi

2X6.7  : Kesenian dan Kebudayaan

2X6.8  : Perpustakaan dan Museum

2X6.9  : Adat Istiadat

2X7     : Filsafat dan Perkembangannya

2X7.1  : Filsafat

2X7.2  : Dakwah

2X7.3  : Pendidikan

2X7.4  : Pemurnian dan Pembaharua Pemikiran

2X7.5  : Pers Islam

2X8     : Aliran dan Sekte Dalam Islam

2X8.1  : Ahlussunnah Wal Jamaah

2X8.2  : Syi’ah

2X8.3  : Mu’tazilah

2X8.4  : Khawarij

2X8.5  : Qadiriyah dan Jabariyah

2X8.6  : Murji’ah

2X8.7  : Ahmadiyah

2X8.8  : Bahaiyah

2X8.9  : Aliran dan Sekte Yang Timbul Kemudian

2X9     : Sejarah Islam dan Biografi

2X9.1  : Zaman Nabi Muhammad SAW

2X9.2  : Khulafaurrasyidin

2X9.3  : Daulah Umamiyah

2X9.4  : Daulah Abbasiyah

2X9.5  : Daulah-Daulah lain Termasuk Fatimiyah

2X9.6  : Perkembangan Islam Di Berbagai Negara Setelah 1800

2X9.8  : Biografi Tokoh-Tokoh  / Pemuka-Pemuka Islam

2X9.9  : Peta Sejarah Islam